Automatisierung für Dokumente mit KI

Automatisierung für Rechnungen, Bestellungen und Procure-to-Pay.

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Use Cases entdecken

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Die Lösung für dokumentenbasierte Prozesse

Intelligente Agenten für Rechnungen, Bestellungen und End-to-End-Automatisierung

Tasks
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Bestellagent

Der Bestellagent von Dokumentas automatisiert den Auftragseingang aus E-Mail, PDF oder Portal. Template-freie Extraktion, intelligente Validierung und direkte Übergabe ins ERP.

Tasks
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Rechnungsagent

Der Rechnungsagent von Dokumentas automatisiert die vollständige Verarbeitung von Eingangsrechnungen – von der Erfassung über das Matching bis zur Übergabe ins ERP.

Procure-to-Pay

End-to-End-Automatisierung vom Einkauf bis zur Verbuchung. Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung – nahtlos verknüpft und vollautomatisch abgeglichen.

Chart
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Benefits

Ihre Vorteile mit Dokumentas

Integrierter IDP-Kern

Plattform mit integriertem Intelligent Document Processing für Trennung, Klassifizierung und Extraktion – ohne externe Tools.

Integrierter IDP-Kern

Plattform mit integriertem Intelligent Document Processing für Trennung, Klassifizierung und Extraktion – ohne externe Tools.

Integrierter IDP-Kern

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Alle Dokumenttypen abgedeckt

Template-freie Verarbeitung aller Dokumenttypen – lernt schnell und arbeitet effizient, ohne manuelle Konfiguration.

Alle Dokumenttypen abgedeckt

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Alle Dokumenttypen abgedeckt

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Standardagenten für Kernprozesse

Bewährte Agenten für Bestell-, Rechnung- und Posteingangs-Prozesse – sofort einsatzbereit, individuell anpassbar.

Standardagenten für Kernprozesse

Bewährte Agenten für Bestell-, Rechnung- und Posteingangs-Prozesse – sofort einsatzbereit, individuell anpassbar.

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Bewährte Agenten für Bestell-, Rechnung- und Posteingangs-Prozesse – sofort einsatzbereit, individuell anpassbar.

Nahtlose ERP-Integration

Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP) mit individuellen Erweiterungen – flexibel und zukunftssicher.

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Human in the Loop

Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Ausnahmefällen ein, die KI lernt aus jeder Korrektur.

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Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Ausnahmefällen ein, die KI lernt aus jeder Korrektur.

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Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Ausnahmefällen ein, die KI lernt aus jeder Korrektur.

End-to-End-Reporting

Vollständige Transparenz und Regelkonformität durch zentrale Dashboards mit Echtzeit-Metriken und Audit-Trails.

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Vollständige Transparenz und Regelkonformität durch zentrale Dashboards mit Echtzeit-Metriken und Audit-Trails.

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Vollständige Transparenz und Regelkonformität durch zentrale Dashboards mit Echtzeit-Metriken und Audit-Trails.

Echte Ergebnisse

Messbare Ergebnisse der Dokumentenautomatisierung

-30%
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Durchschnittliche Kostensenkung

0%
0%

Durchschnittliche Arbeitszeitersparnis

1
1

Monate

bis zum ROI

ÜBER DOkUMENTAS

Gebaut von Experten für echte Prozesse

Mehr über uns

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Dokumentas stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.

Seit über 20 Jahren spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.

Unsere Stärke: Standardlösungen, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.

Unser Ansatz

Unser Ansatz für erfolgreiche Dokumentenautomatisierung

Workflow start

Ausgangslage verstehen &

Automatisierungspotenzial erkennen

Klaren Start-Use-Case definieren

Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten

End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

Klare Roadmap & Exit-Optionen

PoC starten

ROI

Skalierung

Ihre Prozesse im Fokus

Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Abläufe und identifizieren die Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial – von der Rechnungsverarbeitung über den Bestelleingang bis zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.

Kostenlose Demo

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ROI

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Ihre Prozesse im Fokus

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End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

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ROI

Skalierung

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Industrieunternehmen

Produktion

Logistik

Versicherungen

Industries

Industries

Für wen ist Dokumentas gemacht?

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

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Logistik

Entdecke use cases

Entdecke use cases

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Compare

Wieso Dokumentas?

Automatisieren Sie dokumentenbasierte Prozesse mit >80% Dunkel- verarbeitung – ohne jahrelange Implementation und ohne Ihre Abläufe komplett neu zu erfinden.

Traditionelle Lösungen

Manual task delegation

Manual task delegation

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Limited data usage

Limited data usage

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Human error & delay

Human error & delay

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Costly scaling

Costly scaling

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Dokumentas

End-to-end task automation

End-to-end task automation

End-to-end task automation

Unified analysis across all data

Unified analysis across all data

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Reliable, always-on AI agents

Reliable, always-on AI agents

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Scales without adding headcount

Scales without adding headcount

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was genau macht Dokumentas?

Was genau macht Dokumentas?

Was genau macht Dokumentas?

Wie unterscheidet sich Dokumentas von anderen Lösungen?

Wie unterscheidet sich Dokumentas von anderen Lösungen?

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Für welche Branchen ist Dokumentas geeignet?

Für welche Branchen ist Dokumentas geeignet?

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Wie lange dauert die Implementierung?

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Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

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Benötige ich technisches Know-how, um Dokumentas zu nutzen?

Benötige ich technisches Know-how, um Dokumentas zu nutzen?

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Was bedeutet "template-frei" und warum ist das wichtig?

Was bedeutet "template-frei" und warum ist das wichtig?

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Wie sicher sind meine Daten bei Dokumentas?

Wie sicher sind meine Daten bei Dokumentas?

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Was kostet Dokumentas?

Was kostet Dokumentas?

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Kann ich mit einem einzelnen Prozess starten?

Kann ich mit einem einzelnen Prozess starten?

Kann ich mit einem einzelnen Prozess starten?