Auftragsverarbeitung automatisieren mit KI

Kundenbestellungen kommen per E-Mail, PDF oder Portal. Der Bestellagent von Dokumentas.ai verarbeitet sie automatisiert – vom Eingang bis zur strukturierten Übergabe ins ERP.

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Mehr Bestellungen verarbeiten, weniger abtippen.

Manuelle Auftragsverarbeitung automatisieren

Bestellagent

Der Bestellagent von Dokumentas automatisiert den gesamten Auftragseingang und die Verarbeitung von Kundenbestellungen – von der Erfassung über die Validierung bis zur strukturierten Übergabe ins ERP.

Eingehende Bestellungen aus E-Mail, PDF, Scan oder Portalen werden template-frei erkannt, geprüft und mit kundenspezifischer Business-Logik angereichert.

So entstehen strukturierte, valide Auftragsdaten ohne manuelle Erfassung – selbst bei neuen Kunden, wechselnden Formaten oder unvollständigen Angaben.

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Benefits

Vorteile des automatisierten Auftragseingangs

Eingehende Kundenbestellungen werden strukturiert erfasst, validiert und ERP-ready aufbereitet – mit Business-Logik, Plausibilitätsprüfungen und gezieltem Human-in-the-Loop.

Template-freie Auftragserkennung

Intelligent Document Processing für die automatische Erkennung, Klassifizierung und Extraktion von Kundenbestellungen – ohne Templates und ohne manuelle Vorab-Konfiguration.

Template-freie Auftragserkennung

Intelligent Document Processing für die automatische Erkennung, Klassifizierung und Extraktion von Kundenbestellungen – ohne Templates und ohne manuelle Vorab-Konfiguration.

Template-freie Auftragserkennung

Intelligent Document Processing für die automatische Erkennung, Klassifizierung und Extraktion von Kundenbestellungen – ohne Templates und ohne manuelle Vorab-Konfiguration.

Multichannel-Bestelleingang

Verarbeitet Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Scans, Portalen sowie strukturierten und unstrukturierten Formaten – unabhängig von Layout oder Quelle.

Multichannel-Bestelleingang

Verarbeitet Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Scans, Portalen sowie strukturierten und unstrukturierten Formaten – unabhängig von Layout oder Quelle.

Multichannel-Bestelleingang

Verarbeitet Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Scans, Portalen sowie strukturierten und unstrukturierten Formaten – unabhängig von Layout oder Quelle.

Validierung & Business-Logik

Automatische Prüfung von Artikeln, Mengen, Preisen, Lieferterminen und Pflichtfeldern – inklusive kundenspezifischer Konditionen und Regeln.

Validierung & Business-Logik

Automatische Prüfung von Artikeln, Mengen, Preisen, Lieferterminen und Pflichtfeldern – inklusive kundenspezifischer Konditionen und Regeln.

Validierung & Business-Logik

Automatische Prüfung von Artikeln, Mengen, Preisen, Lieferterminen und Pflichtfeldern – inklusive kundenspezifischer Konditionen und Regeln.

ERP-Integration & strukturierte Übergabe

Übergibt geprüfte, strukturierte Auftragsdaten ERP-ready an bestehende Systeme – inklusive Business-Kontext und Prozesslogik.

ERP-Integration & strukturierte Übergabe

Übergibt geprüfte, strukturierte Auftragsdaten ERP-ready an bestehende Systeme – inklusive Business-Kontext und Prozesslogik.

ERP-Integration & strukturierte Übergabe

Übergibt geprüfte, strukturierte Auftragsdaten ERP-ready an bestehende Systeme – inklusive Business-Kontext und Prozesslogik.

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Benutzer greifen nur bei unvollständigen oder fehlerhaften Bestellungen ein. Korrekturen fliessen direkt in den laufenden Prozess zurück.

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Benutzer greifen nur bei unvollständigen oder fehlerhaften Bestellungen ein. Korrekturen fliessen direkt in den laufenden Prozess zurück.

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Benutzer greifen nur bei unvollständigen oder fehlerhaften Bestellungen ein. Korrekturen fliessen direkt in den laufenden Prozess zurück.

Transparenz & Durchlaufzeiten

Zentrales Dashboard für eingegangene Bestellungen, Klärfälle, Automatisierungsquote und Durchlaufzeiten – für Fachabteilungen und Management.

Transparenz & Durchlaufzeiten

Zentrales Dashboard für eingegangene Bestellungen, Klärfälle, Automatisierungsquote und Durchlaufzeiten – für Fachabteilungen und Management.

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DIGITALE AUFTRAGSVERARBEITUNG

Messbare Ergebnisse in der Auftragsverarbeitung

>70%

Dunkelverarbeitung im Regelbetrieb

-80%

Manuelle Erfassung

100%

ERP-ready Daten

3-6 Monate bis zum ROI

ÜBER DOkUMENTAS.AI

Gebaut von Experten für echte Prozesse

Mehr über uns

Dokumentas.ai stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.

Seit über 20 Jahren spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.

Unsere Stärke: Standardlösungen, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.

Unser Ansatz

Unser Ansatz für automatisierte Auftragsverarbeitung

Workflow start

Ausgangslage verstehen &

Automatisierungspotenzial erkennen

Klaren Start-Use-Case definieren

Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten

End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

Klare Roadmap & Exit-Optionen

PoC starten

ROI

Skalierung

Ihre Prozesse im Fokus

Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Abläufe und identifizieren die Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial – von der Rechnungsverarbeitung über den Bestelleingang bis zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.

Kostenlose Demo

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Industrieunternehmen

Gesundheitswesen

Logistik

Industries

Für wen ist der Bestellagent von Dokumentas gemacht?

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

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Logistik

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Warum Dokumentas für Auftragsverarbeitung?

Schluss mit manueller Auftragserfassung, Medienbrüchen und starren Template-Systemen. Dokumentas.ai automatisiert Ihren Auftragseingang intelligent, flexibel und skalierbar.

Traditionelle Lösungen

Manuelle Auftragserfassung aus E-Mails und PDFs

Starre Templates je Kunde oder Format

Hoher Abstimmungsaufwand bei unvollständigen Bestellungen

Medienbrüche zwischen Vertrieb, Backoffice und ERPRP-Integration ohne Validierung

Kaum Skalierbarkeit bei steigendem Bestellvolumen

Bestellagent von Dokumentas.ai

Template-freie Erkennung eingehender Kundenbestellungen

Automatische Validierung von Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferterminen

Strukturierte, ERP-ready Auftragsdaten mit Business-Kontext

Human-in-the-Loop nur bei echten Klärfällen

Kontinuierliches Lernen aus Korrekturen und neuen Formaten

FAQ

Auftragsverarbeitung automatisieren mit KI

Manuelle Auftragsverarbeitung automatisieren

Bestellagent

Vorteile des automatisierten Auftragseingangs

Template-freie Auftragserkennung

Template-freie Auftragserkennung

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Multichannel-Bestelleingang

Multichannel-Bestelleingang

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Validierung & Business-Logik

Validierung & Business-Logik

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ERP-Integration & strukturierte Übergabe

ERP-Integration & strukturierte Übergabe

ERP-Integration & strukturierte Übergabe

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

Human-in-the-Loop bei Abweichungen

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Transparenz & Durchlaufzeiten

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Messbare Ergebnisse in der Auftragsverarbeitung

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Unser Ansatz für automatisierte Auftragsverarbeitung

Ihre Prozesse im Fokus

Ihre Prozesse im Fokus

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Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

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Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

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Warum Dokumentas für Auftragsverarbeitung?

Traditionelle Lösungen

Bestellagent von Dokumentas.ai

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die template-freie Bestellverarbeitung?

Wie funktioniert die template-freie Bestellverarbeitung?

Wie funktioniert die template-freie Bestellverarbeitung?

Welche Daten werden aus Bestellungen extrahiert und validiert?

Welche Daten werden aus Bestellungen extrahiert und validiert?

Welche Daten werden aus Bestellungen extrahiert und validiert?

Was passiert bei unvollständigen oder fehlerhaften Bestellungen?

Was passiert bei unvollständigen oder fehlerhaften Bestellungen?

Was passiert bei unvollständigen oder fehlerhaften Bestellungen?

Wie lange dauert die Implementierung des Bestellagenten?

Wie lange dauert die Implementierung des Bestellagenten?

Wie lange dauert die Implementierung des Bestellagenten?

Welche ERP-Systeme werden für den Bestelleingang unterstützt?

Welche ERP-Systeme werden für den Bestelleingang unterstützt?

Welche ERP-Systeme werden für den Bestelleingang unterstützt?

Wie hoch ist die Automatisierungsquote beim Bestelleingang?

Wie hoch ist die Automatisierungsquote beim Bestelleingang?

Wie hoch ist die Automatisierungsquote beim Bestelleingang?