Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Der Rechnungsagent von Dokumentas automatisiert die vollständige Verarbeitung von Eingangsrechnungen – von der Erfassung über das Matching bis zur Übergabe ins ERP.

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Die Lösung für dokumentenbasierte Prozesse

Digitale Rechnungsverarbeitung mit KI

Rechnungsagent

Der Rechnungsagent kombiniert template-freie KI-basierte Dokumentenerkennung (IDP) mit tief integrierter Business- und Accounting-Logik, sodass Rechnungen nicht nur korrekt extrahiert, sondern prozess- und buchhaltungsfertig verarbeitet werden.

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Benefits

Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Extrahierte und validierte Rechnungsdaten werden ERP-ready aufbereitet und nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme überführt. Business-Kontext, Validierungslogik und Prozessregeln sorgen für eine direkte, buchhaltungsfertige Verbuchung.

Integrierter IDP-Kern

Intelligent Document Processing für automatische Rechnungserkennung, Trennung und Klassifizierung – ohne externe Tools.

Integrierter IDP-Kern

Intelligent Document Processing für automatische Rechnungserkennung, Trennung und Klassifizierung – ohne externe Tools.

Integrierter IDP-Kern

Intelligent Document Processing für automatische Rechnungserkennung, Trennung und Klassifizierung – ohne externe Tools.

Template-freie Rechnungsextraktion

Verarbeitet Rechnungen neuer Lieferanten und wechselnde Layouts automatisch – ohne manuelle Konfiguration pro Lieferant.

Template-freie Rechnungsextraktion

Verarbeitet Rechnungen neuer Lieferanten und wechselnde Layouts automatisch – ohne manuelle Konfiguration pro Lieferant.

Template-freie Rechnungsextraktion

Verarbeitet Rechnungen neuer Lieferanten und wechselnde Layouts automatisch – ohne manuelle Konfiguration pro Lieferant.

Intelligentes Invoice-Matching

Mit automatischer Behandlung von Teillieferungen, Mengen- und Preisabweichungen.

Intelligentes Invoice-Matching

Mit automatischer Behandlung von Teillieferungen, Mengen- und Preisabweichungen.

Intelligentes Invoice-Matching

Mit automatischer Behandlung von Teillieferungen, Mengen- und Preisabweichungen.

Integrierte Accounting-Logik

Kostenstellen, Sachkonten, Steuerlogiken und Toleranzprüfungen direkt im Prozess – buchhaltungsfertige Daten statt nur Rohdaten.

Integrierte Accounting-Logik

Kostenstellen, Sachkonten, Steuerlogiken und Toleranzprüfungen direkt im Prozess – buchhaltungsfertige Daten statt nur Rohdaten.

Integrierte Accounting-Logik

Kostenstellen, Sachkonten, Steuerlogiken und Toleranzprüfungen direkt im Prozess – buchhaltungsfertige Daten statt nur Rohdaten.

Human in the Loop für Rechnungsfreigabe

Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Abweichungen ein, mehrstufige Genehmigungs-Workflows nach Rolle und Betrag.

Human in the Loop für Rechnungsfreigabe

Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Abweichungen ein, mehrstufige Genehmigungs-Workflows nach Rolle und Betrag.

Human in the Loop für Rechnungsfreigabe

Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Abweichungen ein, mehrstufige Genehmigungs-Workflows nach Rolle und Betrag.

End-to-End-Reporting

Vollständige Transparenz über Dunkelverarbeitungsquote, offene Freigaben, Durchlaufzeiten und Engpässe – ideal für Finance und Management.

End-to-End-Reporting

Vollständige Transparenz über Dunkelverarbeitungsquote, offene Freigaben, Durchlaufzeiten und Engpässe – ideal für Finance und Management.

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Vollständige Transparenz über Dunkelverarbeitungsquote, offene Freigaben, Durchlaufzeiten und Engpässe – ideal für Finance und Management.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Messbare Ergebnisse in der automatisierten Rechnungsverarbeitung

>70%

Dunkelverarbeitung im Regelbetrieb

-80%

Manuelle Eingriffe

100%

ERP-ready Daten

3-6 Monate bis zum ROI

ÜBER DOkUMENTAS

Gebaut von Experten für echte Prozesse

Mehr über uns

Dokumentas stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.

Seit über 20 Jahren spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.

Unsere Stärke: Standardlösungen, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.

Unser Ansatz

Unser Ansatz für erfolgreiche Rechnungsautomatisierung

Workflow start

Ausgangslage verstehen &

Automatisierungspotenzial erkennen

Klaren Start-Use-Case definieren

Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten

End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

Klare Roadmap & Exit-Optionen

PoC starten

ROI

Skalierung

Ihre Prozesse im Fokus

Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Abläufe und identifizieren die Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial – von der Rechnungsverarbeitung über den Bestelleingang bis zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.

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Industrieunternehmen

Logistik

Produktion

Industries

Für wen ist der Rechnungsagent von Dokumentas gemacht?

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

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Logistik

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Warum Dokumentas für Rechnungsverarbeitung?

Schluss mit manuellen Workflows und starren Template-Systemen. Dokumentas.ai automatisiert Ihre Rechnungsverarbeitung intelligent und skalierbar.

Traditionelle Lösungen

Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)

Nur Datenextraktion, keine Business-Logik

Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen

Starre ERP-Integration ohne Validierung

Keine kontinuierliche Verbesserung

Rechnungsagent von Dokumentas

Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)

Integriertes Matching & Accounting-Logik

>80% Dunkelverarbeitung durch intelligente Validierung

ERP-ready Daten mit Business-Kontext

Kontinuierliches Lernen durch Human-in-the-Loopady Daten mit Business-Kontext

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die template-freie Rechnungserkennung?

Dokumentas lässt sich flexibel in praktisch jede ERP-Landschaft integrieren – darunter SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, und viele weitere Systeme. Die Integration erfolgt über Standardschnittstellen oder individuelle Anbindungen.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Digitale Rechnungsverarbeitung mit KI

Rechnungsagent

Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Integrierter IDP-Kern

Integrierter IDP-Kern

Integrierter IDP-Kern

Template-freie Rechnungsextraktion

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Template-freie Rechnungsextraktion

Intelligentes Invoice-Matching

Intelligentes Invoice-Matching

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Integrierte Accounting-Logik

Integrierte Accounting-Logik

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Human in the Loop für Rechnungsfreigabe

Human in the Loop für Rechnungsfreigabe

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End-to-End-Reporting

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Gebaut von Experten für echte Prozesse

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Ihre Prozesse im Fokus

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Für wen ist der Rechnungsagent von Dokumentas gemacht?

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

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Logistik

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Warum Dokumentas für Rechnungsverarbeitung?

Traditionelle Lösungen

Rechnungsagent von Dokumentas

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Wie funktioniert die template-freie Rechnungserkennung?

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Dokumentas lässt sich flexibel in praktisch jede ERP-Landschaft integrieren – darunter SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, und viele weitere Systeme. Die Integration erfolgt über Standardschnittstellen oder individuelle Anbindungen.

Dokumentas lässt sich flexibel in praktisch jede ERP-Landschaft integrieren – darunter SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, und viele weitere Systeme. Die Integration erfolgt über Standardschnittstellen oder individuelle Anbindungen.

Dokumentas lässt sich flexibel in praktisch jede ERP-Landschaft integrieren – darunter SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, und viele weitere Systeme. Die Integration erfolgt über Standardschnittstellen oder individuelle Anbindungen.

Wie lange dauert die Implementierung?

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Was passiert bei Rechnungen ohne Bestellbezug (Non-PO)?

Was passiert bei Rechnungen ohne Bestellbezug (Non-PO)?

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Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?

Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?

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Kann der Agent auch komplexe Rechnungsfälle verarbeiten?

Kann der Agent auch komplexe Rechnungsfälle verarbeiten?

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