Procure-to-Pay automatisieren mit KI

End-to-End-Automatisierung des gesamten Einkaufsprozesses – von der Bestellung bis zur Rechnungsverbuchung.

Die Lösung für dokumentenbasierte Prozesse

Procure-to-Pay

End-to-End-Automatisierung vom Auftrag bis zur Zahlung

Procure-to-Pay (P2P) mit Dokumentas deckt den gesamten dokumentbasierten Einkaufsprozess ab – von der Bestellung über Auftragsbestätigung und Wareneingang bis zur Rechnungsverbuchung. Alle Dokumente werden automatisch empfangen, extrahiert, abgeglichen und ins ERP verbucht. Nur Abweichungen werden manuell geprüft.

Chart
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Benefits

Vorteile der Procure-to-Pay Automatisierung

Alle P2P-Dokumente werden automatisch verarbeitet und prozess- übergreifend verknüpft. Business-Kontext, Validierungslogik und ERP-Integration sorgen für durchgängige, buchungsfertige Daten.

End-to-End-Prozessabdeckung

Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – keine fragmentierten Insellösungen.

End-to-End-Prozessabdeckung

Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – keine fragmentierten Insellösungen.

End-to-End-Prozessabdeckung

Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – keine fragmentierten Insellösungen.

Template-freie Dokumentenverarbeitung

KI-basierte Extraktion aller P2P-Dokumente ohne manuelle Konfiguration – lernt automatisch neue Lieferanten und Formate.

Template-freie Dokumentenverarbeitung

KI-basierte Extraktion aller P2P-Dokumente ohne manuelle Konfiguration – lernt automatisch neue Lieferanten und Formate.

Template-freie Dokumentenverarbeitung

KI-basierte Extraktion aller P2P-Dokumente ohne manuelle Konfiguration – lernt automatisch neue Lieferanten und Formate.

Intelligentes Cross-Document-Matching

Automatischer Abgleich über den gesamten Prozess: Bestellung ↔ Auftragsbestätigung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung mit intelligenter Abweichungserkennung.

Intelligentes Cross-Document-Matching

Automatischer Abgleich über den gesamten Prozess: Bestellung ↔ Auftragsbestätigung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung mit intelligenter Abweichungserkennung.

Intelligentes Cross-Document-Matching

Automatischer Abgleich über den gesamten Prozess: Bestellung ↔ Auftragsbestätigung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung mit intelligenter Abweichungserkennung.

Exception-Based Processing

Happy Cases laufen vollautomatisch durch, nur relevante Abweichungen werden gezielt an Fachpersonen übergeben – maximale Effizienz und Kontrolle.

Exception-Based Processing

Happy Cases laufen vollautomatisch durch, nur relevante Abweichungen werden gezielt an Fachpersonen übergeben – maximale Effizienz und Kontrolle.

Exception-Based Processing

Happy Cases laufen vollautomatisch durch, nur relevante Abweichungen werden gezielt an Fachpersonen übergeben – maximale Effizienz und Kontrolle.

Integrierte Accounting-Logik

Kostenstellen, Kontierung, Steuerlogiken und Non-PO-Verarbeitung direkt im Prozess – buchungsfertige Daten für Ihr ERP-System.

Integrierte Accounting-Logik

Kostenstellen, Kontierung, Steuerlogiken und Non-PO-Verarbeitung direkt im Prozess – buchungsfertige Daten für Ihr ERP-System.

Integrierte Accounting-Logik

Kostenstellen, Kontierung, Steuerlogiken und Non-PO-Verarbeitung direkt im Prozess – buchungsfertige Daten für Ihr ERP-System.

Prozessübergreifende Transparenz

Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Dokumentvolumen, Automatisierungsquoten, Durchlaufzeiten und offene Freigaben über alle P2P-Schritte.

Prozessübergreifende Transparenz

Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Dokumentvolumen, Automatisierungsquoten, Durchlaufzeiten und offene Freigaben über alle P2P-Schritte.

Prozessübergreifende Transparenz

Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Dokumentvolumen, Automatisierungsquoten, Durchlaufzeiten und offene Freigaben über alle P2P-Schritte.

PROCURE-TO-PAY AUTOMATISIERUNG

Messbare Ergebnisse in der P2P-Automatisierung

>70%
>70%

Dunkelverarbeitung über den gesamten P2P-Zyklus

-70%
-70%

Prozesskosten

100%
100%

ERP-ready Daten

4-6 Wochen bis zur Produktivsetzung

ÜBER DOkUMENTAS

Gebaut von Experten für echte Prozesse

Dokumentas stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.

Seit über 20 Jahren spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.

Unsere Stärke: Standardlösungen, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.

Unser Ansatz

Unser Ansatz für erfolgreiche Rechnungsautomatisierung

Workflow start

Ausgangslage verstehen &

Automatisierungspotenzial erkennen

Klaren Start-Use-Case definieren

Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten

End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

Klare Roadmap & Exit-Optionen

PoC starten

ROI

Skalierung

Ihre Prozesse im Fokus

Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Abläufe und identifizieren die Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial – von der Rechnungsverarbeitung über den Bestelleingang bis zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.

Workflow start

Ausgangslage verstehen &

Automatisierungspotenzial erkennen

Klaren Start-Use-Case definieren

Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten

End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

Klare Roadmap & Exit-Optionen

PoC starten

ROI

Skalierung

Ihre Prozesse im Fokus

Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Abläufe und identifizieren die Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial – von der Rechnungsverarbeitung über den Bestelleingang bis zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.

Workflow start

Ausgangslage verstehen &

Automatisierungspotenzial erkennen

Klaren Start-Use-Case definieren

Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten

End-to-End-Prozess gemeinsam durchleuchten

Klare Roadmap & Exit-Optionen

PoC starten

ROI

Skalierung

Ihre Prozesse im Fokus

Wir analysieren gemeinsam Ihre dokumentenbasierten Abläufe und identifizieren die Bereiche mit dem grössten Automatisierungspotenzial – von der Rechnungsverarbeitung über den Bestelleingang bis zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.

Industrieunternehmen

Gesundheitswesen

Logistik

Industries

Für wen ist Procure-to-Pay von Dokumentas gemacht?

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

Verpackungsindustrie

Industrieunternehmen/ Produktion

Logistik

Compare

Warum Dokumentas für P2P automatisierung?

Schluss mit fragmentierten Tools und manuellen Prozessbrüchen. Dokumentas.ai automatisiert P2P end-to-end – intelligent und skalierbar.

Traditionelle Lösungen

Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)

Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)

Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)

Separate Tools für jeden Prozessschritt (Bestellung, Lieferschein, Rechnung)

Separate Tools für jeden Prozessschritt (Bestellung, Lieferschein, Rechnung)

Separate Tools für jeden Prozessschritt (Bestellung, Lieferschein, Rechnung)

Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen

Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen

Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen

Keine durchgängige Prozess-Transparenz

Keine durchgängige Prozess-Transparenz

Keine durchgängige Prozess-Transparenz

Aufwendige Skalierung bei steigendem Volumen

Aufwendige Skalierung bei steigendem Volumen

Aufwendige Skalierung bei steigendem Volumen

Rechnungsagent von Dokumentas.ai

Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)

Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)

Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)

End-to-End-Plattform für den gesamten P2P-Prozess

End-to-End-Plattform für den gesamten P2P-Prozess

End-to-End-Plattform für den gesamten P2P-Prozess

Exception-Based Processing – nur Ausnahmen manuell

Exception-Based Processing – nur Ausnahmen manuell

Exception-Based Processing – nur Ausnahmen manuell

Dashboard mit Echtzeit-Metriken über alle Prozessschritte

Dashboard mit Echtzeit-Metriken über alle Prozessschritte

Dashboard mit Echtzeit-Metriken über alle Prozessschritte

Skaliert ohne zusätzlichen Headcount

Skaliert ohne zusätzlichen Headcount

Skaliert ohne zusätzlichen Headcount

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Procure-to-Pay bei Dokumentas?

Was bedeutet Procure-to-Pay bei Dokumentas?

Was bedeutet Procure-to-Pay bei Dokumentas?

Wie funktioniert das Cross-Document-Matching?

Wie funktioniert das Cross-Document-Matching?

Wie funktioniert das Cross-Document-Matching?

Werden auch Rechnungen ohne Bestellbezug verarbeitet?

Werden auch Rechnungen ohne Bestellbezug verarbeitet?

Werden auch Rechnungen ohne Bestellbezug verarbeitet?

Wie lange dauert die P2P-Implementierung?

Wie lange dauert die P2P-Implementierung?

Wie lange dauert die P2P-Implementierung?

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Was passiert bei Abweichungen im P2P-Prozess?

Was passiert bei Abweichungen im P2P-Prozess?

Was passiert bei Abweichungen im P2P-Prozess?